Preise & Kosten

Was kostet IT-Outsourcing?

IT-Outsourcing muss nicht teuer sein. Wir zeigen dir transparent, welche Kosten auf dich zukommen, welche Preismodelle es gibt und wie schnell sich die Investition für dein Unternehmen rechnet.

Basis

ab 500€/Mo

Ideal für kleine Unternehmen mit bis zu 15 Arbeitsplätzen und grundlegendem IT-Bedarf.

  • Monitoring aller Server und Endgeräte
  • Helpdesk mit Reaktionszeit unter 4 Stunden
  • Monatliche Sicherheitsupdates und Patches
  • Backup-Management mit täglicher Sicherung
  • E-Mail- und Telefon-Support zu Geschäftszeiten
  • Monatlicher IT-Statusbericht
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Empfohlen

Professional

ab 1.200€/Mo

Für mittelständische Unternehmen mit 15 bis 50 Arbeitsplätzen und erhöhtem IT-Anspruch.

  • Alles aus Basis, plus:
  • 24/7-Monitoring mit proaktiver Fehlerbehebung
  • Helpdesk mit Reaktionszeit unter 2 Stunden
  • Firewall-Management und Security-Audits
  • Microsoft-365-Administration und Support
  • Quartalsweise IT-Strategieberatung
  • Vor-Ort-Service bei kritischen Problemen
  • Patch-Management und Schwachstellen-Scans
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Enterprise

ab 2.500€/Mo

Für Unternehmen ab 50 Arbeitsplätzen mit komplexer Infrastruktur und hohen Anforderungen.

  • Alles aus Professional, plus:
  • Dedizierter Account Manager als fester Ansprechpartner
  • SLA mit garantierter Reaktionszeit unter 30 Minuten
  • 24/7-Support inklusive Wochenende und Feiertage
  • Umfassende Compliance-Beratung (DSGVO, ISO 27001)
  • Disaster-Recovery-Planung und regelmäßige Tests
  • Cloud-Infrastruktur-Management (Azure/AWS)
  • Monatliche Strategiemeetings mit IT-Roadmap
  • Priorisierter Vor-Ort-Service deutschlandweit
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IT-Outsourcing ist keine reine Kostenfrage — es ist eine strategische Entscheidung, die sich direkt auf die Wettbewerbsfähigkeit deines Unternehmens auswirkt. Trotzdem spielen die Kosten natürlich eine zentrale Rolle bei der Entscheidung. Deshalb wollen wir dir hier eine ehrliche und transparente Kostenübersicht geben.

Der größte Kostenvorteil von IT-Outsourcing liegt im Vergleich zu einem eigenen IT-Team. Ein einzelner IT-Administrator kostet dich in Deutschland durchschnittlich 55.000 bis 70.000 Euro Bruttojahresgehalt. Dazu kommen Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung (ca. 20 Prozent), Weiterbildungskosten, Hardware-Ausstattung, ein Arbeitsplatz und Urlaubsvertretung. In Summe kommst du schnell auf 80.000 bis 100.000 Euro pro Jahr — für eine einzige Person mit begrenzter Expertise.

Im Vergleich dazu erhältst du beim IT-Outsourcing ein ganzes Team aus Spezialisten zu einem Bruchteil der Kosten. Unser Professional-Tarif ab 1.200 Euro pro Monat beinhaltet Netzwerk-Experten, Security-Spezialisten, Cloud-Architekten und Helpdesk-Mitarbeiter. Das wäre intern ein Team von mindestens drei bis vier Personen — Kosten: 250.000 bis 400.000 Euro pro Jahr.

Neben den direkten Kosteneinsparungen gibt es auch indirekte finanzielle Vorteile. Proaktives Monitoring und Wartung verhindern teure Ausfälle. Laut Studien kostet eine Stunde IT-Ausfall ein mittelständisches Unternehmen durchschnittlich 10.000 bis 50.000 Euro — je nach Branche und Abhängigkeit von der IT. Durch unsere 24/7-Überwachung erkennen wir Probleme, bevor sie zu Ausfällen führen, und sparen dir potenziell zehntausende Euro pro Jahr.

Der ROI von IT-Outsourcing liegt typischerweise bei 150 bis 300 Prozent im ersten Jahr. Das bedeutet: Für jeden investierten Euro bekommst du 1,50 bis 3 Euro zurück — durch Kosteneinsparung, vermiedene Ausfälle, höhere Produktivität und den Zugang zu besserer Technologie. Wenn du eine individuelle ROI-Berechnung für dein Unternehmen möchtest, erstellen wir dir diese gerne im Rahmen unserer kostenlosen Erstberatung.

Übrigens: Die Investition in IT-Outsourcing kann unter bestimmten Voraussetzungen auch steuerlich geltend gemacht werden und ist als Betriebsausgabe voll absetzbar. Sprich mit deinem Steuerberater über die konkreten Möglichkeiten für dein Unternehmen.

Häufige Fragen

Was ist im monatlichen Preis enthalten?
Alle genannten Leistungen sind im Festpreis enthalten. Es gibt keine versteckten Kosten oder Aufschläge. Hardware-Beschaffung, Softwarelizenzen und größere Projekte wie Migrationen werden separat kalkuliert und vorher transparent mit dir besprochen.
Wie schnell kann ich IT-Outsourcing starten?
Nach der Erstberatung und Bestandsaufnahme kann der Regelbetrieb innerhalb von 2 bis 4 Wochen starten. Wir übernehmen schrittweise die Verantwortung, sodass der laufende Betrieb nicht unterbrochen wird. Ein detaillierter Onboarding-Plan wird gemeinsam erstellt.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Unsere Standardverträge haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, da die Einrichtung und Einarbeitung einen gewissen Aufwand erfordern. Danach verlängert sich der Vertrag monatsweise und ist mit einer Frist von 3 Monaten kündbar. Auf Wunsch bieten wir auch kürzere Laufzeiten an.
Kann ich die Leistungen flexibel anpassen?
Ja, du kannst jederzeit zwischen den Tarifen wechseln oder einzelne Leistungen dazubuchen. Wenn dein Unternehmen wächst, skaliert der IT-Support mit. Auch eine vorübergehende Aufstockung bei Projekten oder saisonalen Spitzen ist problemlos möglich.
Wie rechnet sich IT-Outsourcing im Vergleich zu einem eigenen IT-Mitarbeiter?
Ein IT-Mitarbeiter kostet dich inklusive Gehalt, Sozialabgaben, Weiterbildung und Ausstattung mindestens 65.000 bis 90.000 Euro pro Jahr. Unser Professional-Tarif bietet dir für ca. 14.400 Euro pro Jahr ein ganzes Team mit breiterem Know-how. Du sparst also bis zu 80 Prozent und hast gleichzeitig mehr Expertise.

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Jedes Unternehmen ist anders. Wir erstellen dir ein maßgeschneidertes Angebot.

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